Nie ma znaczenia czy jest to tylko koncert, cała impreza muzyczna czy mecz, organizacja musi być dopięta na ostatni guzik. Jakkolwiek brzmi to nieprawdopodobnie trzeba zadbać o najmniejszy szczegół, o bezpieczeństwo uczestników, przygotowanie punktu gastronomiczne, trzeba skoordynować wszystkie służby, a na końcu – już po wydarzeniu – wszystko posprzątać.

Ostatnimi czasy w Polsce ma miejsce coraz więcej imprez masowych. Przyczyną mogą być tutaj czynniki ekonomiczne, jeśli powodzi nam się coraz lepiej to stać nas też na kulturę. Na pewno daleko nam dokrajów zachodnich, w których na codzienne zakupy (pożywienie) przeznacza się znacznie mniej aniżeli u nas, a w domowej kasie pozostaje więcej na zakup płyty, książki, pójście film. Jednak i w Polsce z każdym rokiem to się polepsza.

Duże, muzyczne festiwale w Polsce to już standard. Tutaj prawie każdy znajdzie coś co go interesuje, odeszły czasy, gdy Opole i Sopot to były jedyne propozycje a jak ktoś chciał bardziej pod prąd i niezależnie, to wybierał Woodstock. Dziś mamy festiwale wielkie, jak Opene’er w Gdyni, Orange Festiwal w stolicy lub mniejsze przeznaczone dla fanów muzyki niezależnej czy elektronicznej: festiwal Nowa muzyka czy Off festiwal.

Pamiętajmy, że do tego typu imprez należy doliczyć największą imprezę sportową w historii Polski – Euro 2012. Tak wielkie przedsięwzięcie mogło się udać przy odpowiedniej koordynacji i kontroli wszelkich działań. Ludzi z całego świata skierowali oczy na Polskę i Ukrainę i co najważniejsze, wszystko świetnie się powiodło.

Żebytego typu impreza powiodła się trzeba zrealizować cały szereg czynności. To nie jest tylko tak, że stawiamy scenę i zapraszamy zespoły. Planowanie takiego przedsięwzięcia trwa cały rok, jest to praca bardzo wymagająca, bardzo pod presją czasu. Jeżeli bowiem czegoś nie dopatrzymy wszystko może się nie udać. Nawet tak prosta z pozoru sprawa, jak firma która ba o porządek. Okazuje się, iż zabrakło zbieraków do sprzątani terenu lub ogólnie zestawów do sprzątania: akcesoriów do sprzątania, środków do czyszcznia, takich zmywaków, szmatek, które są niezbędne, i już możemy mieć poważny problem, z którym trudno sobie będzie poradzić. A przecież to dopiero maly fragment tej skomplikowanej układanki.